Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG). Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung in der Web-Anwendung PVProtokoll (Beta).

1. Verantwortlicher

Webruf - Peter Ruf, Landstraße 83, 4020 Linz, Österreich
E-Mail: peter@webruf.at, Telefon: +43 660 12 11 559

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert) sowie die von Ihnen hinterlegten Betriebsdaten (Firmenname, Adresse, Name der prüfenden Person, Logo, Messgeräte).
• Inhaltsdaten: Die von Ihnen in der App erfassten Kunden-, Anlagen- und Protokolldaten inklusive Fotos, Unterschriften und - sofern Sie die Funktion aktiv nutzen - GPS-Positionen.
• Nutzungsdaten: Technische Ereignisse zur Verbesserung des Produkts in der Testphase (z.B. Anmeldung, Protokoll erstellt, PDF erzeugt) mit Zeitstempel und Ihrem Nutzerkonto zugeordnet.
• Server-Logdaten: Beim Aufruf der Anwendung fallen beim Hosting-Anbieter technisch notwendige Logdaten an (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Anwendung und Erfüllung der Nutzungsvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Verbesserung und Absicherung des Dienstes in der Testphase (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Rolle bei Kundendaten Ihrer Endkunden (Auftragsverarbeitung)

Wenn Sie als Fachbetrieb personenbezogene Daten Ihrer eigenen Kunden in der App erfassen (z.B. Name, Adresse, Unterschrift des Anlagenbetreibers), bleiben Sie datenschutzrechtlich Verantwortlicher dieser Daten; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

5. Empfänger und Hosting

• Supabase (Datenbank und Anmeldung): Speicherung der Daten in der EU (Region Frankfurt am Main, AWS).
• Vercel (Auslieferung der Anwendung): Hosting-Anbieter mit weltweitem Netz; mit dem Anbieter bestehen EU-Standardvertragsklauseln.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

6. Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Token im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt.

7. Speicherdauer

Konto- und Inhaltsdaten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto besteht. Bei Löschung des Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Beta-Phase können Sie die Löschung jederzeit formlos per E-Mail verlangen.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Wenden Sie sich dazu an peter@webruf.at. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).

9. Hinweis zur Beta-Phase

PVProtokoll befindet sich in einer Testphase. Wir empfehlen, in dieser Phase regelmäßig PDF-Exporte Ihrer Protokolle anzufertigen und keine besonders schutzwürdigen Daten zu erfassen, die über den Zweck der Prüfdokumentation hinausgehen.

Stand: August 2026