Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Web-Anwendung PVProtokoll, betrieben von Webruf - Peter Ruf, Landstraße 83, 4020 Linz (nachfolgend "Anbieter").
PVProtokoll ist eine Web-Anwendung zur Erstellung und Verwaltung von Prüf-, Abnahme- und Wartungsprotokollen für Elektro- und Photovoltaikanlagen. Der Zugang erfolgt über persönlich vergebene Zugangsdaten. Die Anwendung richtet sich an Unternehmer im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes.
Neue Betriebe können drei Protokolle kostenlos und unverbindlich abschließen. Diese kostenlose Nutzung ist an keine Frist gebunden und geht nicht ungefragt in ein kostenpflichtiges Abonnement über; es ist dafür kein Zahlungsmittel zu hinterlegen. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Für die weitere Nutzung stehen zwei Abrechnungsarten zur Wahl. Bei der nutzungsabhängigen Abrechnung ("Pay as you go") fällt für jedes abgeschlossene Protokoll ein Entgelt von 19 Euro an. Es wird keine Grundgebühr verrechnet; die im jeweiligen Abrechnungsmonat angefallenen Protokolle werden nachträglich zu einer Sammelrechnung zusammengefasst und über das hinterlegte Zahlungsmittel eingezogen. Fallen in einem Monat keine Protokolle an, entsteht kein Entgelt. Berechnet wird jedes Protokoll höchstens einmal; ein nachträgliches Bearbeiten eines bereits abgeschlossenen Protokolls löst kein weiteres Entgelt aus.
Alternativ kann ein Abonnement mit unbegrenzter Protokollanzahl abgeschlossen werden: für einen Prüfer 29 Euro je Monat oder 290 Euro je Jahr, für Betriebe mit bis zu drei Prüfern 79 Euro je Monat oder 790 Euro je Jahr. Abonnements werden im Voraus verrechnet und können zum Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode gekündigt werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe Ltd.; Zahlungsdaten werden vom Anbieter nicht gespeichert.
Die im Rahmen des Beta-Programms eingeladenen Testbetriebe nutzen die Anwendung für die Dauer der Beta-Phase kostenlos und werden über den Übergang in eine kostenpflichtige Nutzung vorab informiert.
Die Anwendung befindet sich in Entwicklung. Es besteht kein Anspruch auf ständige Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit, Support oder den Fortbestand einzelner Funktionen. Funktionen können sich ändern; die Anwendung kann jederzeit eingestellt werden - in diesem Fall werden registrierte Nutzer rechtzeitig informiert und erhalten Gelegenheit, ihre Daten zu exportieren. Nutzern wird empfohlen, erstellte Protokolle regelmäßig als PDF zu exportieren und lokal zu sichern.
Die Anwendung unterstützt bei der Dokumentation elektrotechnischer Prüfungen. Sie ersetzt weder die fachgerechte Durchführung der Prüfung noch die fachliche Beurteilung durch eine Elektrofachkraft. Die Verantwortung für die Richtigkeit der erfassten Daten, die Einhaltung der einschlägigen Normen und Rechtsvorschriften (u.a. ETG, ETV, OVE bzw. VDE) sowie für die erstellten Protokolle liegt ausschließlich beim Nutzer bzw. dessen Fachbetrieb. Das gilt auch für Formulare, die die Anwendung nach einer amtlichen Vorlage befüllt.
Der Nutzer verpflichtet sich, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln, die Anwendung nicht missbräuchlich zu verwenden, keine rechtswidrigen Inhalte zu speichern und personenbezogene Daten Dritter (insbesondere seiner Kunden) nur im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu erfassen.
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. Für leichte Fahrlässigkeit wird die Haftung - ausgenommen Personenschäden - ausgeschlossen. Die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Folgeschäden und Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Für die unentgeltliche Nutzung der drei kostenlosen Protokolle und in der Beta-Phase erfolgt die Bereitstellung ohne Gewährleistung; bei entgeltlicher Nutzung gelten die gesetzlichen Gewährleistungsbestimmungen.
Alle Rechte an der Anwendung verbleiben beim Anbieter. Der Nutzer räumt dem Anbieter das Recht ein, gegebenes Feedback und daraus gewonnene Erkenntnisse für die Produktentwicklung zu verwenden. Die vom Nutzer erfassten Inhalte (Kunden-, Anlagen- und Protokolldaten) bleiben Eigentum des Nutzers und können jederzeit als PDF, CSV oder Excel exportiert werden.
Das Nutzungsverhältnis läuft auf unbestimmte Zeit. Die kostenlose und die Beta-Nutzung können von beiden Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen beendet werden. Die nutzungsabhängige Abrechnung kann jederzeit beendet werden; bereits abgeschlossene Protokolle des laufenden Abrechnungsmonats werden noch verrechnet. Ein Abonnement endet mit Ablauf der Abrechnungsperiode, in der die Kündigung eingeht. Der Anbieter behält sich vor, Zugänge bei Missbrauch zu sperren.
Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Über wesentliche Änderungen werden Nutzer per E-Mail oder in der Anwendung informiert.
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist - soweit gesetzlich zulässig - Linz. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: August 2026